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线下小规模聚会活动策划

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发表于 2019-6-2 13:40:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 张义金|啊木 于 2019-6-2 13:42 编辑

线下活动策划
一,活动前准备

活动主题确定——群里提议,看回应,关键人群调研
管理组讨论定时间, 地点,确定基础费用

活动报名页面准备
A活动主题,时间,地点,人数
B拟分享话题123&嘉宾等
C适宜人群


开始报名后


A,报名人数不积极
1私聊当初附议的人 ,通知活动详情 ,引导报名
2每天群里通知 ,倒计时海报
3让已经报名的人,发海报到群里,邀请新人


B,报名人数积极
1仔细筛选是否符合本次活动主题
2. 让报了名的填写活动前问卷
包括(关于我 (成就勋章) (我能提供什么) (我需要什么)


物料准备
A提前确认场地,人数,茶点,
B20人以内,有桌子的情况下,准备铅笔和白纸,方便大家记录
C打印签到表,问卷收集到的问题,方便大家熟悉对方,可以每人发一份
D录音设备




二,活动进行中

A提前10分钟到现场,跟场地提供方接洽
B每次相聚都来之不易,可以准备简单的录音设备录音笔、手机——要提前知会大家

C人到60%之后,大家坐下来, 开始做自我开绍发起者可以先做剪短自我介绍,然后依次传开——  一圈自我介绍完之后,差不多人就齐了


D组织者先感谢场地提供方,以及 欢迎大家的到安并发宝主颠演进来,开发表题演讲

E邀请主办方发表主题演讲,可以介绍自家产品
F大家可以展开讨论,1,我能提供什么,2,我需要什么——大家针对他的问题 ,给解决方案
G茶歇和水就放桌子上,有需要者自取,


H过程中,主持人注意控制讨论的节奏,避免过于细节,过于私人的讨论,控制单个问题的讨论时——如果问题已经解决 ,或者达到讨论目的,就跳下一个
I尊重每一个人的发言 , 维持现场讨论氛围
J所有人的问题讨论完,如果时间尚有宽裕,给一个时间大家自由提问
K主持人发表活动结束语,感谢大家的参与,感谢场地提供方,大家合影留念,散会



三,活动结束后


A活动照片反馈到群里,大家可以发朋友圈,重点南山场地选助方走一咸圈出场地赞助方,表示感谢
B撰写相关文稿发到随口说美国官网,并转发到群里,为第二次活动做铺垫
C剪辑音频发给管理员,.上传到对应频道,上频道后转发到群里,为后面的活动做铺垫
D用户满意度调查,为后续做改善
1(打分)
2(收获了什么)
3(有何建议)
4(是否还会参加)




深圳-啊木-22236556

欢迎一起探讨

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